KVKK Aydınlatma Metni - Visamate Travel

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Visamate Sağlık ve Seyahat Danışmanlık Turizm Ticaret Ltd. Şti. (Visamate Danışmanlık Şirketi veya Şirket) tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) ve ilgili diğer mevzuatlar dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır. Amacımız, Visamate Danışmanlık Şirketi tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu‘na uygun olarak yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri ve kişisel verilerin korunmasına yönelik olarak benimsenen ilkeler konusunda açıklamalarda bulunulması ve bu kapsamda vize başvurucuları(danışan/müşteri), danışan/müşteri adayları, öğrenci danışanlar için okullar, üniversite ve eğitim kurumları, çalışan veya işçi olarak gönderilecek müşteriler nezdinde şirketler ve işletmeler, sigorta ve uçak bileti şirketleri, işbirliği içinde olduğumuz kurum ve çalışanları, müşteriler ve hak sahibi üçüncü kişiler başta olmak üzere kişisel verileri şirketimiz tarafından işlenen kişilerin bilgilendirilerek şeffaflığın sağlanmasıdır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili kanun uyarınca kişisel verileri tarafımızca işlenen kişiler kendileri ile ilgili olarak Visamate Danışmanlık Şirketi tarafından işlenen bilgiler hakkında bilgi talep edebilir, bu bilgilerin ne amaçla toplandığı, ne şekilde kullanıldığı ve yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir, bu bilgilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini veya güncellenmesini isteyebilir ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmış olması halinde aktarım yapılan üçüncü kişilere yapılacak bildirimleri de kapsayacak şekilde silinmesini talep edebilir. Bu husus işbu metinde 8. madde kapsamında açıklanmıştır.

Bilgilendirme

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(“KVKK”) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bununla birlikte, Kanun’un Yürürlük başlıklı 32.maddesine göre, bu Kanunun; 8 inci, 9 uncu, 11 inci, 13 üncü, 14 üncü, 15 inci, 16 ncı, 17 nci ve 18 inci maddeleri 7 Ekim 2016 tarihi itibari ile yürürlük kazanmıştır. Kanun; Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.

İşbu metin ile platform ziyaretçileri bilgilendirilmekte ve aydınlatılmaktadır. Visamate Danışmanlık Şirketi, ziyaretçiler/müşteriler/müşteri adayları tarafından bu platformdaki formlar aracılığıyla sunulan isminiz, elektronik posta adresiniz, iş ve ev adresiniz, telefon numaranız ve sair kişisel verilerinizi yalnızca işleme amacı ile sınırlı olarak ve aydınlatma metninde, onay verilmiş ise açık rıza metninde, belirtilen sınırlar çerçevesinde işleyecektir.

2. VERİ SORUMLUSU VE İRTİBAT KİŞİSİ

İşbu Aydınlat Metninde ifade edilmiş olduğu üzere ŞİRKET, KVKK gereğince veri sorumlusudur.

i. Veri Sorumlusu Bilgisi

Açık Adı : Visamate Sağlık ve Seyahat Danışmanlık Turizm Ticaret Ltd. Şti. Kısa Adı : Visamate Danışmanlık Şirketi

Adres : İsmet Kaptan Mahallesi, Şair Eşref Bulvarı, No:15, İç Kapı No:41, İhsan Kayın Plaza, Konak/İzmir

Web Sitesi : http://Visamatetravel.com

ii. İrtibat Kişisi

Adı: : Furkan Yiğit

Soyadı : Koçyiğit

Unvanı : Şirket Sahibi

E-posta : info@visamatetravel.com

Telefon : +905317262444

3. Verilerinizi İşleme Amaçlarımız

Şirketimiz ile kurduğunuz sözleşme ilişkisi gereği yazılı belge şeklinde tarafımıza verdiğiniz kişisel bilgileriniz, şahsınızın fiziken doldurduğu ve sistemimize yüklediğiniz belgeler Şirketimizin tarafınız adına yürüteceği başvuru ve diğer işlemleri yerine getirmek amacı ile toplanmaktadır. Kişisel verileriniz Şirketimizin verdiği hizmetler doğrultusunda aşağıda sayılan amaçlar ile doğrultusunda ve benzer amaçlarla KVKK 5 ve 6. maddeleri uyarınca işlenmektedir:

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin tarafınıza sunulabilmesini temini için şirket içerisinde gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi,
Siz müşterilerimize tüketim ve alım motivasyonunuza uygun hizmetlerin önerilebilmesi için gerekli çalışmaların ilgili iş birimi ve iş ortakları (farklı illerde bulunan şube-franchise) ile yapılması,
İnsan kaynağı yönetiminin Şirketimiz tarafından sağlanarak gerçek kişilerin haklarının temini, Şirketimiz tarafından ticari kararların verilmesi, uygulanması ve gerçekleştirilmesi konusunda gerekli adımların atılması, iş ilişkisi kurduğumuz gerçek ve tüzel kişilerin ve Şirketimizin bu ilişkilerden kaynaklı hukuki emniyetinin sağlanması,
Ürün ve/veya hizmetlerin satış̧ süreçlerinin planlanması ve icrası,
Mal ve Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi,
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Finans ve Muhasebe İşlerinin Takibi,
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası,
Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
İş ortakları ve tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,
Eğitim vesair etkinlik yönetimi ve etkinlik faaliyetlerinin yönetimi ve icrası,
Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
Kurumsal yönetim faaliyetlerin planlanması ve icrası,
İş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
Kurumsal sürdürülebilirlik Faaliyetlerinin Planlanması ve icrası
Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yargının ve idari organların taleplerini yerine getirilmesi,
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
Kalite, eğitim ve güvenlik iyileştirmesi sağlamak (örneğin, iletişim numaralarımıza yapılan kaydedilen veya izlenen telefon görüşmeleri ile ilgili),
Altyapımızı ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve denetim, iş devamlılığı ve kayıtlar, belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere, iç politika ve prosedürlere uymak.
Sahtecilik ve kara para aklama dahil, suçları önlemek, tespit etmek ve soruşturmak ve diğer ticari riskleri analiz etmek ve yönetmek. Kara para aklamayı önleme ve terör karşıtı yasalar da dahil olmak üzere, yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) uymak; hukuki sürece uymak ve resmi makamlardan ve devlet makamlarından (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) gelen talepleri yanıtlamak.
Satış̧ sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası,
Müşteri şikâyet, talep ve önerilerinin toplanması ve değerlendirilmesi,
Satışı destekleyen ek hizmetlerin planlanması ve icrası,
Kampanya yönetimi süreçlerinin planlanması ve memnuniyet anketleri de dahil olmak üzere, pazar araştırması ve analizi yürütmek, size özel bilgiler ve reklamlar sunarak elektronik hizmetler ile ilgili deneyiminizi kişiselleştirmek.

4. Kişisel Verilerin Rıza Aranmaksızın İşlenebileceği Haller

Kişisel Verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla Visamate Danışmanlık Şirketi tarafından, aşağıdaki hallerde KVKK m.5/2 uyarınca ayrıca bir açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir:

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi;

b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.

c) Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

ç) Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması;

d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, şartlarından herhangi birisine dayanarak, aşağıda belirteceğimiz amaçlarla kullanılabilecektir.

5. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz

Kimlik Bilgileri : İsminiz, soy isminiz, T.C. kimlik numaranız, anne adı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, öğrenci numaranız, personel sicil numaranız, uyruk bilginiz, pasaport bilgileriniz, evlilik cüzdanı ve bilgileri ve Şirket’e tarafınızca açık rızanız dahilinde temin edilen sair bilgiler.

İletişim Bilgileri : İkamet adresiniz, işyeri adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz, KEP adresi ile var ise Şirket’e tarafınızla iletişim kurulması için tercih ettiğinizi bildirdiğiniz cep telefonu numaranız, faks numaranız veya size ulaşabilmemiz için rızanız ile temin etmiş olduğunuz diğer iletişim kanallarına ilişkin bilgileriniz.Çalışma ve Eğitim Bilgileriniz : Vize başvuruları kapsamında Sözleşme ifasının gerçekleştirilebilmesi için (iş başvurusu, öğrenci kaydı, sertifikalı/sertifikasız eğitimlere katılma başvurusu) için doldurmuş olduğunuz başvuru formu, kayıt evrakı kapsamında, sağlanan hizmetler kapsamında iş başvuru formlarında yahut Şirket tarafından sağlanan çevrimiçi ya da fiziki başka başvuru usulleri kullanılmak suretiyle kimlik bilgileriniz, iş durumunuza ait bilgiler, iletişim bilgileriniz ile eğitim durumunuza ait (“Üniversite mezunu, yüksek lisans mezunu, fizik bölümü mezunu” gibi) bilgileriniz ve geçmiş mezuniyet bilgileriniz, , dil bilginiz, katıldığınız kurs/seminer bilgileriniz, sertifika bilgileriniz ile ulusal yahut uluslararası sınav sonuçlarınız.

Şirketimizin sunduğu hizmetler doğrultusunda, tarafınızla kararlaştırılan hizmet çerçevesinde; tarafınızın bizzat şirkete sunduğu belgeler ile adli sicil kaydı, sağlık raporu, sair ehliyet, tarihçeli yerleşim yeri bilgisi ve satın alınan hizmetin sağlanabilmesi için diğer hizmetin sunulması için zorunlu yasal gerekli her türlü belge ve veya gerekli her türlü bilgi yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda işlenebilmektedir.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenilmesi KVKK m.6 gereği ancak sizin bilgilendirilmiş sınırları çizilmiş açık rızanız ile işlenmesi mümkündür. Şirket temelde özel nitelikli kişisel veri işleme amacı gütmemektedir. Ancak faaliyetimiz gereği işlememiz gereken veya açık rızanız ile onay verdiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz de mevzuat dahilinde ölçülü olarak işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler kanunda şu şekilde sayılmıştır: ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık bilgileri, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.

6. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi kapsamında kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiştir.

Visamate Danışmanlık Şirketi sunmuş olduğu hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, kişisel veriler kanun hükümleri çerçevesinde işlenmekte, uçak bileti, eğitim ve seyahat sağlık sigortası gibi hizmet aldığı üçüncü kişiler ve şirketler, öğrencilerin talepleri doğrultusunda başvuru yapılan okullar, online okul başvuru platformları, işçi vize türleri ve mavi karta başvuru yapan ve ilgili diğer müşteriler için ilgili ülkede işe alım yapan şirketler, söz konusu ülkelerin vize başvuru platformları ve onların iş ortakları, iş ortaklarımız, diğer üçüncü kişilerle, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilerle paylaşılabilmektedir. Kişisel verilerin, KVKK’da belirtilen istisna haller hariç olmak üzere kişisel veri sahibinin açık rızası olmaksızın aktarılması mümkün değildir. Kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarımına ilişkin detaylar “Veri Aktarımı ve Paylaşımı Prosedüründe” yer almaktadır.

Visamate Danışmanlık Şirketi mail olarak “GOOGLE” markasının ürünü olan “GMAIL” kullanmakta olup, “GMAIL” yurt dışında yer alan bir firmadır. Bu kapsamda yaptığımız yazışmalarda yer alan bilgiler (her ne kadar GMAİL içeriklerine erişemediğini belirtmiş olsa da) GMAİL’ e aktarılabilmektedir.

7. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Süresi

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Şirket kişisel veri işleme şartları kapsamına girmeyen herhangi bir kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmamaktadır.

Kişisel verileriniz platform üzerinden doldurulan üye kayıt formu, kayıt/başvuru formları, alındı ve harcama belgeleri, uygulama veya website sistemine yüklenen bilgi ve belgeler vasıtası ile etkinliklerde kullanılan görüntü ve ses kayıt cihazları, güvenlik kamera kayıtları ve ŞİRKET resmi e-mail adresi olan info@visamatetravel.com, visamatetravel@hs01.kep.tr KEP adresine kişisel veri gönderilmesi veya İsmet Kaptan Mahallesi, Şair Eşref Bulvarı, No:15, İç Kapı No:41, İhsan Kayın Plaza, Konak/İzmiradresine gelmeniz halde fiziken durumunda tarafınızca getirilen ve ibraz edilen bilgi ve belgeler vasıtası ile kişisel verileriniz toplanmaktadır.

Kişisel veriler, fiziken evrak gönderilmesi, Şirket’in sağladığı bir evrakın fiziken doldurulması, +905317262444 veya Şirket’e ait diğer dahili numaraların aranması suretiyle de toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz ayrıca otomatik yollarla http://Visamatetravel.com adresi ve uzantılarında kullanılan çerezler (cookie) vasıtasıyla da toplanmaktadır. Söz konusu çerezler, yalnızca ziyaretçinin siteyi tam verimlilikte kullanabilmesi için gerekli çerezler olup ziyaretçinin tercihlerini hatırlamak amacıyla kullanılmakta ve başka bir kişisel veri temin etmemektedir.

Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Visamate Danışmanlık Şirketi tarafından kaydedilme, sözleşmenin ifası için sözleşmede belirlediğiniz dil okulu veya üniversiteye, şirket veya işletmelere aktarım, yine sözleşmenin ifası için franchise verdiğimiz firmalara aktarma ve devralma ile sözleşmede belirlenen hizmetin ifasının bitiminden itibaren 5 yıl boyunca saklanacaktır. Bu sürenin bitiminde verileriniz bilgisayarımızda yer alan veri tabanımızdan geri döndürülemeyecek şekilde silme ve fiziken aldığımız evraklarınız ise imha makinası ile yok edilecektir. Kişisel verilerin korunmasına uyum çalışmaları kapsamında Şirketimizde gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

8. İlgili Kişinin KVKK m.11 Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Bu Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz? KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olmak şartı ile Şirketimize iletebilirsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı ve imzalı bir nüshasını Visamate Danışmanlık Şirketi’nin İsmet Kaptan Mahallesi, Şair Eşref Bulvarı, No:15, İç Kapı No:41, İhsan Kayın Plaza, Konak/İzmir şirket adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, kargo/posta vasıtasıyla, noter kanalıyla veya visamatetravel@hs01.kep.tr kep adresiyle gönderebilirsiniz. Yazılı talebinizi ayrıca info@visamatetravel.com adresi üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

Talebinizi bu yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK md. 13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu Visamate Danışmanlık Şirketi tarafından yerine getirilecektir.

Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır ancak, talebin gereğini yerine getirmek masraf gerektiriyorsa “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğ” madde 7’de öngörülen; “İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.” Hükmü gereğince ŞİRKET tarafından ücret istenebilecektir.

BU METİNDE GEÇEN KAVRAMLAR ve HUKUKİ TANIMLARI

Açık Rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
Şirket	İsmet Kaptan Mahallesi, Şair Eşref Bulvarı, No:15, İç Kapı No:41, İhsan Kayın Plaza, Konak/İzmir adresinde mukim “Visamate Danışmanlık Şirketini” ifade eder.
Çerez (Cookie)	Kullanıcıların bilgisayarlarına yahut mobil cihazlarına kaydedilen ve ziyaret ettikleri web sayfalarındaki tercihleri ve diğer bilgileri depolamaya yardımcı olan küçük dosyalardır.
İlgili Kullanıcı	Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir.
İmha	Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
İrtibat Kişisi	Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kurum ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Sicile kayıt esnasında bildirilen gerçek kişi. (İrtibat kişisi Veri Sorumlusunu temsile yetkili değildir. Adından anlaşılacağı üzere yalnızca veri sorumlusu ile ilgili kişilerin ve Kurumun iletişimini “irtibatı” sağlamak üzere görevlendirilen kişidir.)
Kanun/KVKK	7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Kayıt Ortamı	Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Verilerin İşlenmesi	Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi	Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
Kişisel Verilerin Silinmesi	Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi	Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.
Kurul	Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
Periyodik İmha	Kişisel verilerin işlenmesi için aranan şartların tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
Politika	Şirket tarafından oluşturulan kişisel veri koruma politikası.
Veri İşleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi
Veri Kayıt Sistemi	Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.
Veri Sahibi/İlgili Kişi	Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
Kaynak:	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu– Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik – Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik – Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ – Veri Sorumlusuna Başvuru ve Usul Esasları Hakkında Tebliğ Veri sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ.